Inbox intelligente
Inbox intelligente
Vos factures fournisseurs se traitent toutes seules
Une adresse email dédiée par opération. Vos fournisseurs envoient leurs factures. L’IA d’Aprilyos extrait tout : montant HT, TVA, fournisseur, numéro, échéance, lot affecté. Vous validez en 1 clic.
Pourquoi automatiser la saisie des factures travaux ?
Un promoteur moyen reçoit 80 à 250 factures par opération.
Chaque facture demande :
- 3-5 minutes de saisie manuelle
- Une vérification du montant vs le marché de travaux
- Un classement dans le bon lot/poste
- Un rapprochement avec le bon de commande
- Un suivi d’échéance pour paiement
Total : 8 à 15 heures par mois et par opération. Sur 5 opérations actives, c’est un mi-temps administratif mobilisé sur de la saisie à zéro valeur ajoutée.
L’Inbox intelligente d’Aprilyos divise ce temps par 10.
Comment ça marche ?
Comment ça marche ?
1.
Une adresse email dédiée est générée
Chaque opération reçoit une adresse unique. Vous la communiquez à vos fournisseurs (ou la mettez en copie de vos commandes).
2.
Vos fournisseurs envoient leurs factures
Vous recevez vos factures en format PDF, image scannée, photo prise au chantier, pièce jointe dans un email. L’IA traite jusqu’à 20 Mo par pièce jointe.
3.
L'IA lit et extrait les données automatiquement
- Identité du fournisseur (raison sociale, SIRET, IBAN)
- Numéro et date de facture
- Montant HT, TVA, TTC
- Date d’échéance
- Lot ou corps d’état détecté
- Lignes de détail (si présentes)
4.
Vous validez en 1 clic
Dans votre Inbox Aprilyos, la facture apparaît pré-remplie. Vous corrigez si besoin (rare), affectez à un lot, et elle bascule directement dans le bilan d’opération + trésorerie + rapprochement bancaire.
Ce qui rend notre OCR unique
- Spécialisé BTP & promotion immobilière : il reconnaît les corps d'état, les retenues de garantie, les situations de travaux
- Multimodal : gère factures classiques, situations, avoirs, photos prises au téléphone
- Auto-rapprochement : l'IA propose le lot/poste affecté en croisant le libellé fournisseur et l'historique de l'opération
- Détection des doublons : alerte si une facture du même fournisseur/montant a déjà été reçue
- Confidentialité : vos factures sont isolées par société (RLS multi-société, hébergement France)
Intégrations natives
L’Inbox alimente directement :
- Bilan d’opération (mise à jour automatique des dépenses réelles)
- Trésorerie prévisionnelle (calage des échéances)
- Rapprochement bancaire (matching avec les transactions Bridge)
- Pennylane / votre expert-comptable (transmission en 1 clic)
- GED par opération (classement automatique)
Ce que nos clients disent
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Prenez les commandes de vos opérations avec confiance, grâce à un outil conçu pour vous, par un professionnel du métier.