Questions fréquentes
Vos questions sur
le logiciel Aprilyos.
Fonctionnalités, TVA, modules, tarifs, sécurité : les réponses aux questions que nous posent les marchands de biens, promoteurs immobiliers, lotisseurs et foncières.
Le logiciel
8 questions
Qu’est-ce qu’Aprilyos ?
Aprilyos est un logiciel de gestion d’opérations immobilières pour les marchands de biens, les promoteurs immobiliers, les lotisseurs, les foncières et les contractants généraux. Il réunit l’étude du terrain, la simulation, le bilan, la TVA, la trésorerie, les devis et factures et la commercialisation des lots.
En quoi Aprilyos est-il différent d’un tableur Excel ?
Aprilyos est conçu pour votre métier : calculs automatisés, documents centralisés, tableau de bord par opération et consolidé. Plus de formules à maintenir ni de fichiers dispersés, et chaque devis ou facture met le bilan à jour sans ressaisie.
Combien de temps faut-il pour simuler une opération ?
Une simulation d’opération se lance en moins de 2 minutes : prix d’achat, travaux, frais, financement et prix de revente suffisent pour obtenir la marge et la rentabilité.
Peut-on utiliser Aprilyos sur mobile ?
Oui, Aprilyos est 100 % en ligne et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, sans installation.
Peut-on travailler à plusieurs et avec plusieurs sociétés ?
Oui. Aprilyos gère plusieurs sociétés dans un même compte et permet de partager les accès selon les rôles de chacun.
Puis-je récupérer toutes mes données si j’arrête ?
Oui. Vos données vous appartiennent et vous restez libre de partir avec à tout moment.
- Export en formats universels : bilans, budgets, échéanciers, contacts, listes de lots et suivis de trésorerie, en Excel, CSV ou PDF.
- Documents originaux et générés : les documents importés (factures, devis, plans) et ceux produits dans Aprilyos (dossiers bancaires, appels de fonds, quittances, baux) restent téléchargeables.
- 30 jours après la résiliation : vos données restent accessibles au téléchargement, puis elles sont définitivement supprimées de nos serveurs. Une attestation de destruction peut être délivrée sur simple demande.
- Aucun format propriétaire : vos données peuvent être reprises dans un autre outil ou dans votre comptabilité.
Comment fonctionne l’estimation d’un bien ?
L’estimation d’Aprilyos repose sur deux méthodes professionnelles, que vous pouvez utiliser séparément ou comparer côte à côte.
- Le modèle PriceHubble, intégré nativement : acteur européen reconnu de l’estimation immobilière, il croise l’adresse exacte, la typologie, la surface, l’étage, l’état du bien, ses annexes (stationnement, terrasse…) et le DPE avec les ventes comparables et les dynamiques locales. Vous obtenez une valeur de marché, une fourchette basse et haute, et une estimation du loyer de marché.
- Le moteur Aprilyos : il analyse les ventes réelles enregistrées par les notaires sur le secteur (DVF), les annonces en cours et les données de l’Insee (population, tension par typologie).
- Export en un clic : cartes, dispersion des prix et indicateurs de quartier sont exportables en PDF pour vos dossiers bancaires ou vos fiches de commercialisation.
L’estimation est incluse dans votre abonnement, selon les quotas de votre formule, sans compte PriceHubble à souscrire.
Aprilyos propose-t-il la signature électronique ?
Aprilyos propose deux niveaux de signature :
- Signature et cachet intégrés à vos documents : vous téléversez une fois votre signature et le cachet de votre société. Ils sont apposés automatiquement sur les appels de fonds VEFA, devis et factures générés en PDF, avec les mentions légales et un emplacement réservé à l’acquéreur ou au client.
- Validation des devis en ligne : vos clients signent leurs devis directement en ligne, avec enregistrement de la date, de l’heure et de l’adresse IP.
- Actes, réservations et baux : Aprilyos prépare les contrats et pièces nécessaires, prêts à être envoyés dans votre outil de signature électronique qualifiée habituel (Yousign, DocuSign…) ou à votre notaire.
TVA et fiscalité
3 questions
Aprilyos gère-t-il la TVA sur marge ?
Oui. Aprilyos calcule la TVA sur marge pour vous, avec le détail lot par lot, et intègre les trois régimes de TVA sur un même bilan.
Peut-on mélanger plusieurs régimes de TVA dans une même opération ?
Oui. En TVA diverse, chaque lot peut avoir son propre régime : le bilan, la TVA à reverser et la marge en tiennent compte automatiquement.
Aprilyos vérifie-t-il l’éligibilité aux dispositifs fiscaux ?
Oui, la rubrique Éligibilité fiscale indique, pour une adresse, les dispositifs envisageables (Denormandie, Malraux, déficit foncier…) et les conditions à vérifier. Ces informations sont indicatives et à confirmer avec votre conseiller.
Par métier
5 questions
Aprilyos convient-il aux marchands de biens qui débutent ?
Oui. La formule marchand de biens est accessible dès 19 € HT/mois, en libre-service, et vous guide de la simulation jusqu’à la vente des lots.
Quelles fonctionnalités pour les promoteurs immobiliers ?
Bilan d’opération recalculé à chaque devis et facture, prévisionnel comparé au réel, rapprochement bancaire connecté à votre comptabilité, appels de fonds VEFA générés selon l’avancement, avec votre signature et votre cachet intégrés.
Aprilyos est-il adapté aux lotisseurs ?
Oui : simulation du lotissement, TVA sur marge par parcelle, suivi des parcelles en stock, réservées et vendues, et diffusion à vos partenaires vendeurs.
Que propose Aprilyos aux foncières ?
Loyers et quittances automatisés, baux et contrats centralisés, bilan patrimonial consolidé, projections, et des bilans aux budgets verrouillés comparés aux dépenses réelles.
Et pour les contractants généraux ?
Devis et factures sans saisie, retenues de garantie, prorata et paiements des sous-traitants, suivi prévisionnel et réel ligne par ligne.
Modules
4 questions
Peut-on prendre un module sans le reste d’Aprilyos ?
Oui. Analyse foncière, Gestion locative et Trésorerie consolidée s’activent seuls, avec ou sans une formule Aprilyos, sans engagement.
Que fait l’Analyse foncière ?
Pour une adresse ou une parcelle, elle affiche le zonage et le règlement du PLU, et un assistant IA lit le PLU pour répondre à votre projet. Les résultats sont indicatifs, à confirmer auprès du service urbanisme.
Que fait la Trésorerie consolidée ?
Elle regroupe toutes vos sociétés (holding, sociétés d’opération, SCI) et tous vos comptes sur un seul tableau, avec le rapprochement bancaire.
Qu’est-ce que l’agrégateur d’annonces ?
Une seule recherche sur plus de 900 sites d’annonces immobilières, avec des filtres pensés pour les marchands de biens : division, immeuble mixte, rénovation lourde, vendeur pressé…
Commercialisation
4 questions
Comment fonctionne Aprilyos Commercialisation ?
C’est une plateforme de commercialisation : vous y intégrez vos lots à la vente, vous créez des connexions avec vos partenaires commerciaux, et le suivi commercial jusqu’à la vente se fait de manière automatisée.
Qui sont les commerciaux partenaires ?
Des réseaux nationaux de distribution immobilière et des réseaux de conseillers en gestion de patrimoine (CGP).
Comment devenir partenaire apporteur ?
Il suffit de nous en faire la demande depuis le site internet. Nous revenons vers vous pour ouvrir votre accès.
Aprilyos prend-il une commission sur les ventes ?
Non, aucune commission n’est perçue sur les ventes. Les partenaires prennent directement contact avec vous pour vendre vos lots : Aprilyos Commercialisation assure uniquement la mise en relation entre les partenaires commerciaux et les opérateurs immobiliers.
Tarifs et abonnement
6 questions
Combien coûte Aprilyos ?
Cinq formules, selon le nombre de lots que vous gérez en même temps : Néo-Marchand 19 €, Essentiel 59 € (5 lots), Business 99 € (20 lots), Premium 149 € (50 lots) et Illimité 299 € (lots illimités), en HT par mois, avec 20 % de remise en paiement annuel. Modules seuls : Analyse foncière à partir de 59 €, Gestion locative à partir de 29 €, Trésorerie consolidée 39 € HT par mois.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui. Les marchands de biens accèdent au logiciel en libre-service, et chaque module s’essaie gratuitement pendant 7 jours. Pour les autres métiers, nous vous montrons le logiciel sur un de vos projets.
Les formules sont-elles avec engagement ?
Les formules par métier sont souscrites avec un engagement de 12 mois. Les modules (Analyse foncière, Gestion locative, Trésorerie consolidée) sont sans engagement.
Combien d’utilisateurs sont inclus dans chaque formule ?
Les utilisateurs sont illimités, dans toutes les formules : invitez toute votre équipe, vos associés et vos collaborateurs sans surcoût.
Comment se passe le paiement, et reçoit-on une facture ?
Le paiement se fait par prélèvement, via notre partenaire de paiement Stripe, ou par virement. Vous recevez votre facture par email à la date d’échéance mensuelle.
Comment résilier son abonnement ?
La résiliation se fait au plus tard 30 jours avant la date de renouvellement de l’abonnement. Cette date de renouvellement correspond à la date de signature de votre devis.
Sécurité, données et RGPD
4 questions
Où sont hébergées mes données ?
Vos données sont hébergées en Europe, chez un hébergeur cloud européen de premier plan (AWS, Irlande), dans un environnement certifié SOC 2 et ISO 27001:2022. Elles sont chiffrées (AES-256 au repos, TLS en transit) et sauvegardées quotidiennement. Aucune donnée n’est revendue ni utilisée pour entraîner des modèles d’IA.
Aprilyos est-il connecté à ma comptabilité ?
Oui, Aprilyos est partenaire de Pennylane (voir l’intégration Aprilyos sur Pennylane). Le rapprochement bancaire relie vos mouvements à vos opérations et à votre logiciel de comptabilité.
La connexion à ma banque est-elle sécurisée ?
Oui. La connexion bancaire passe par Bridge, un prestataire agréé par l’ACPR (Banque de France), conformément à la directive européenne DSP2. L’accès est en lecture seule : Aprilyos peut consulter vos soldes et mouvements, mais ne peut jamais initier de virement ni de paiement. Vous pouvez aussi connecter directement Qonto, Revolut, Memo Bank ou Swan, toujours en lecture seule.
Aprilyos est-il conforme au RGPD, et qui contacter pour les données personnelles ?
Oui. Aprilyos est conforme au RGPD et conçu pour les exigences des professionnels de l’immobilier.
- Hébergement européen : vos données et documents sont stockés dans l’Union européenne (AWS, Irlande), sur une infrastructure certifiée ISO/IEC 27001:2022 et SOC 2 Type 2.
- Cloisonnement et chiffrement : chiffrement au repos (AES-256) et en transit (TLS), et isolation stricte de vos sociétés et opérations. Vos données ne sont jamais accessibles aux autres clients ni à des tiers.
- IA sans entraînement : les fonctions d’IA d’Aprilyos (lecture de factures, estimation de travaux, analyses) sont exécutées via des API professionnelles. Vos données et documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA, ni revendus à des tiers.
- Rôles clairs : vous restez responsable et propriétaire des données de vos contacts, acquéreurs et locataires. Aprilyos agit en tant que sous-traitant, selon vos instructions, avec un accord de traitement des données intégré.
Contact pour les données personnelles : support@aprilyos.com (objet « Protection des données ») ou par courrier à APRILYOS SARL, Contact protection des données, 2 avenue André-Marie Ampère, 31770 Colomiers. Vous pouvez exercer à tout moment vos droits d’accès, de rectification, de portabilité ou d’effacement.
Accompagnement
3 questions
Comment se passe la prise en main ?
Une démonstration sur une de vos opérations réelles, puis une prise en main adaptée à votre activité. Le support reste joignable par téléphone et par email.
Proposez-vous un accompagnement sur mes opérations ?
Oui, un accompagnement à la journée est proposé aux marchands de biens qui veulent un regard expert sur un projet, sans engagement.
Qui a créé Aprilyos ?
Aprilyos a été créé par Florian Lacotte, marchand de biens depuis 10 ans, à partir des problèmes rencontrés sur ses propres opérations.
